Aviso a clientes y proveedores
De conformidad con el Reglamento 2016/679 de la UE relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
El tratamiento de datos relativos a personas jurídicas no entra en el ámbito de aplicación de la normativa de protección de datos personales establecida por el Reglamento. No obstante, en aras de la claridad y transparencia hacia sus Clientes y Proveedores, Emmeti S.p.A. Empresa Unipersonal pone a disposición también de las personas jurídicas esta información, describiendo las modalidades y finalidades de todos los tratamientos que la Empresa realiza o tiene derecho a realizar sobre los datos personales.
Prólogo
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679, Emmeti S.p.A. Unipersonale (en adelante "la Sociedad"), con domicilio social en Via Brigata Osoppo, 166 - 33074 Vigonovo di Fontanafredda, a la que podrá dirigirse para el ejercicio de los derechos permitidos por la normativa vigente en la dirección del domicilio social o por correo electrónico [email protected], Responsable del Tratamiento de los datos personales ya comunicados o que se comunicarán en el futuro y de los que se recogen o recogerán los datos personales desea informarle de que los datos que le conciernen podrán ser tratados, de conformidad con la legislación antes mencionada, por la Sociedad en el marco de las relaciones contractuales establecidas con usted o que puedan establecerse en el futuro.
1) Origen de los datos personales
Los datos personales proporcionados, o que se obtendrán con las relaciones contractuales, se recogen directamente del interesado. Todos los datos personales recogidos se tratan de conformidad con la legislación vigente y, en cualquier caso, con la máxima confidencialidad.
2) Naturaleza de la recogida
Para la estipulación y ejecución de la relación contractual, la recogida de datos personales es también obligatoria para cumplir con las obligaciones legales y fiscales; la negativa a proporcionar dichos datos personales imposibilitará el establecimiento de relaciones con la Empresa. El tratamiento correspondiente no requiere el consentimiento del interesado.
3) Fines del tratamiento y base jurídica del tratamiento
La recogida o el tratamiento de datos personales tiene como única finalidad el cumplimiento adecuado de las obligaciones relacionadas con el desempeño de la actividad económica de la Sociedad y, en particular, para:
a) la realización de actividades precontractuales y la adquisición de información preliminar a efectos de la estipulación del contrato
b) la gestión de la relación contractual y de todas las actividades administrativas, operativas, de gestión y contables relacionadas con el contrato (gestión de pedidos, facturación, control de la fiabilidad de los proveedores, asistencia y apoyo posventa)
c) la gestión de litigios, incumplimientos de contrato, advertencias, conciliaciones, arbitrajes, contenciosos;
d) el cumplimiento de obligaciones previstas por leyes, reglamentos, normas comunitarias y disposiciones dictadas por las autoridades.
El tratamiento se lleva a cabo en virtud del cumplimiento de obligaciones contractuales/precontractuales y legales vinculadas a la relación que usted ha establecido con la Empresa.
4) Naturaleza de la cesión y consecuencias del rechazo
El suministro de datos personales a la Empresa sólo es obligatorio para los datos personales para los que existe una obligación legal o contractual de hacerlo, o para los datos personales necesarios para adquirir información precontractual activada a petición del interesado. En caso de negativa a facilitar dichos datos personales "obligatorios", el contrato no podrá ejecutarse en su totalidad. Toda negativa a facilitar datos personales no obligatorios, pero estrictamente funcionales a la ejecución de las relaciones contractuales, no acarreará en principio ninguna consecuencia en relación con las relaciones en curso, salvo la posible imposibilidad de realizar operaciones relacionadas con dichos datos personales o la imposibilidad de establecer nuevas relaciones. Toda negativa a facilitar datos personales relativos a la realización de actividades ulteriores, no estrictamente funcionales a la ejecución de las relaciones contractuales, sólo podrá impedir la realización de dichas actividades ulteriores sin ninguna otra consecuencia.
5) Modalidades de tratamiento
El tratamiento de los datos personales se efectuará de manera lícita y correcta y, en cualquier caso, de conformidad con la normativa antes mencionada, mediante instrumentos idóneos para garantizar la seguridad y la confidencialidad, y podrá efectuarse también mediante instrumentos informáticos idóneos para la conservación, la gestión y la transmisión de los datos.
El tratamiento será llevado a cabo, principalmente, por la organización interna de la empresa bajo la dirección y el control de las funciones corporativas a cargo y para los fines indicados anteriormente, también por empresas del grupo o terceros, como se identifica en el punto 7 a continuación.
Los datos personales se conservarán en una forma que permita la identificación del interesado durante un período de tiempo no superior al necesario para los fines para los que se recogen y tratan.
6) Duración del tratamiento
Los datos personales objeto de tratamiento se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario en relación con la relación contractual, así como, posteriormente, para el cumplimiento de todas las obligaciones legales vinculadas o derivadas del contrato celebrado por usted con la Empresa.
7) Destinatarios de los datos personales
Sin perjuicio de las comunicaciones efectuadas en cumplimiento de una obligación legal, reglamentaria o de la legislación de la UE y de las comunicaciones intragrupo, la comunicación, incluso por simple consulta o puesta a disposición de los datos personales que le conciernen podrá efectuarse a los siguientes sujetos:
a) Organismos, órganos de control, autoridades o instituciones públicas;
b) Sociedades pertenecientes al Grupo Purmo, controlantes, controladas o vinculadas a nuestra Sociedad, situadas en Italia o en el extranjero;
c) personas físicas o jurídicas que presten servicios específicos: tratamiento de datos, servicios logísticos y postales, encuestas de satisfacción de clientes, asesoramiento jurídico, administrativo, fiscal y/o contable, organización de ferias y eventos de comunicación;
d) intermediarios comerciales, bancos e instituciones de crédito, sociedades de intermediación financiera, personas físicas o jurídicas encargadas de la recuperación de créditos, sociedades de información crediticia, auditoría y/o certificación de estados financieros y sistemas de calidad, colaboradores independientes de la Empresa, agentes y señaladores, aseguradoras y corredores de seguros
e) personas físicas y/o jurídicas que soliciten referencias/datos a efectos de participación en licitaciones públicas, o en el ámbito de la ejecución de contratos de suministro con sus clientes por parte de Emmeti S.p.A. Unipersonal
Los sujetos mencionados en los puntos a), d), e) operan como Responsables del tratamiento autónomos.
Le aseguramos que, en cualquier caso, sólo los datos personales necesarios y pertinentes con respecto a los fines del tratamiento de que se encargan, si no datos personales agregados y anónimos, serán transferidos a los sujetos mencionados.
La lista de dichos terceros se actualizará constantemente y estará a su disposición previa solicitud a la Sociedad. En virtud de la existencia de conexiones con la misma por medios telemáticos, informáticos o por correspondencia, los datos personales podrán ser puestos a disposición en el extranjero, eventualmente incluso fuera de los países pertenecientes a la U.E. en consideración de la existencia de la correspondiente autorización, o sobre la base de cláusulas contractuales estándar.
En cualquier caso, los datos personales no se divulgarán.
8) Derechos del interesado
Todo ello sin perjuicio de su derecho a ejercitar los derechos de acceso a los datos personales previstos en el artículo 15 del Reglamento UE 2016/679 y los derechos previstos en los artículos 16, 17, 18, 21 del Reglamento UE 2016/679 en materia de rectificación, supresión, limitación del tratamiento y derecho de oposición, en la forma prevista en el artículo 12 del Reglamento UE 2016/679.
9) Derecho a presentar una reclamación de conformidad con el artículo 77 del Reglamento UE ante la Autoridad de Control.
Si Nuestra Empresa no le proporciona una respuesta en el plazo previsto por la normativa o la respuesta al ejercicio de sus derechos no es adecuada, podrá presentar una reclamación ante el Garante de la protección de datos personales.